İletişime Geçin
Proje
Proje departmanımız, bir fikrin oluşumundan, hayata geçirilene kadar tüm süreçleri sistematik uygular. Siz değerli müşterilerimizin ürünlerini bizim kendi ürünlerimiz olarak dikkate alır ve yüksek hassasiyet ile yönetiriz. Projelerin hayata sağlıklı ve hızlı bir şeklide geçirilmesinin şirketler için önemli bir hayati konu olduğunun bilinci ile projelerinizi yönetiriz. Üretilen her projenin geriye dönük izlenebilirliği CANİAS - ERP ile takip edilmektedir. Proje yönetim sürecinin her aşamasını büyük bir titizlikle yürütmekte olan FİA Otomotiv ile iletişime geçerek daha fazla bilgi alabilirsiniz.
Proje Planı Nedir?
Proje planı, bir projenin yürütme ve kontrol aşamalarını tanımlayan bir dizi resmi belgedir. Plan, risk yönetimi, kaynak yönetimi ve iletişimler için değerlendirmeleri içerirken; kapsam, maliyet ve zamanlama temel çizgilerini de ele alır. Proje planlama yazılımı, proje yöneticileri tarafından planlarının kapsamlı ve sağlam olduğundan emin olmak için kullanılır.
Proje & Arge Şefi, görev bağımlılıkları, kaynak saatleri, işgücü maliyetleri, kilometre taşları, kritik yol ve daha fazlasını içeren çevrimiçi Gantt şemalarıyla ayrıntılı proje planları yapmanıza olanak tanır. Ayrıca, ekibimiz planı beş proje görünümümüzden herhangi birinde yürütebilirken, siz de panolarla ilerlemeyi takip edebilirsiniz.
Proje planı, proje yönetim planı olarak da adlandırılır, projenin kim, ne, nerede, neden, nasıl ve ne zaman sorularını yanıtlar; görevler ve son tarihler içeren bir Gantt şemasından daha fazlasıdır . Bir proje planının amacı, yürütmeyi yönlendirmek ve proje aşamalarını kontrol etmektir.
Yukarıda belirtildiği gibi bir proje planı aşağıdaki belgelerden oluşur:
Proje Tüzüğü : Projenin genel bir görünümünü sağlar. Projenin nedenlerini, hedeflerini, amaçlarını, kısıtlamalarını, paydaşlarını ve diğer yönlerini açıklar.
İş Beyanı : İş beyanı (SOW), projenin kapsamını, takvimini, teslimatlarını, kilometre taşlarını ve görevlerini tanımlar.
İş Ayrıştırma Yapısı : Proje kapsamını, proje fazlarına, alt projelere, teslimatlara ve nihai teslimatınıza yol açan iş paketlerine ayırır.
Proje Planı : Proje planı belgesi, aşağıdakileri kapsayacak şekilde bölümlere ayrılmıştır: kapsam yönetimi, kalite yönetimi, risk değerlendirmesi, kaynak yönetimi, paydaş yönetimi, zamanlama yönetimi ve değişiklik yönetimi planı.
Proje Planı Yapmak Neden Gereklidir?
İyi bir proje planı, herkesin uyması beklenen süreçleri belirler, böylece daha sonra çok fazla baş ağrısını önler.
Proje planları ayrıca ilerlemeyi izlemek için gerçekten faydalıdır. Onlara geri dönüp ne yapacağınızı söylediğinizi ve nasıl yapacağınızı kontrol edebilir, bunu gerçekte yaptığınız şeyle karşılaştırabilirsiniz. Bu size iyi bir gerçeklik kontrolü sağlar ve gerektiğinde rotanızı değiştirmenizi ve projeyi tekrar rayına oturtmanızı sağlar.
Panolar gibi araçlar, projenizin plana göre ilerlediğinden emin olmanıza yardımcı olabilir. Proje & Arge Şefi, görevler güncellendiğinde otomatik olarak güncellenen gerçek zamanlı bir panoya sahiptir.
Bir Proje Planı Nasıl Oluşturulur ?
Proje planınız herhangi bir projenin başarısı için olmazsa olmazdır. Planınız olmadan, projeniz kaçırılan son tarihler, kapsam kayması ve maliyet aşımı gibi yaygın proje yönetimi sorunlarına maruz kalabilir . Bir proje planı yazmak; başlangıçta yoğun emek gerektirse de, bu çabanın karşılığı proje yaşam döngüsü boyunca kendini gösterecektir.
Herhangi bir proje planının temel taslağı şu beş adımda özetlenebilir:
- Projenizin paydaşlarını, kapsamını, kalite taban çizgisini, teslimatları, kilometre taşlarını, başarı kriterlerini ve gereksinimlerini tanımlayın. Bir proje tüzüğü, iş dökümü yapısı (WBS) ve bir iş beyanı (SOW)oluşturun .
- Riskleri belirleyin ve görevleri yerine getirecek ve bunlarla ilişkili riskleri izleyecek ekip üyelerinize çıktıları atayın.
- Proje ekibinizi (müşteriler, paydaşlar, ekipler, geçici üyeler vb.) organize edin ve onların rollerini ve sorumluluklarını tanımlayın.
- Personel, ekipman, maaş ve malzeme gibi gerekli proje kaynaklarını listeleyin ve ardından maliyetlerini tahmin edin.
- Değişim yönetimi prosedürlerini ve formlarını geliştirin.
- Proje için bir iletişim planı , zaman çizelgesi, bütçe ve diğer yönlendirici belgeleri oluşturun .
Yukarıda açıklanan proje planı yazma adımlarının her biri, bir sonraki bölümde ana hatlarını çizeceğimiz 5 proje aşamasına karşılık gelir.
Proje Yaşam Döngüsünün 5 Aşaması Nelerdir?
Herhangi bir proje , ister büyük ister küçük olsun, çok karmaşık olma potansiyeline sahiptir. Projenizi aşamalar açısından inceleyerek bir proje planı için gerekli tüm eklemeleri parçalamak çok daha kolaydır. Project Management Institute , Project Management Book of Knowledge (PMBOK) içinde, bir projenin aşağıdaki 5 aşamasını belirlemiştir:
- Başlatma: Bir projenin, iş planı aracılığıyla hedef ve amaçların tanımlandığı ve projenin uygulanabilirliğinin fizibilite çalışmasıyla belirlendiği başlangıcı.
- Planlama: Proje planlama aşamasında, projenin kapsamı bir iş dökümü yapısı (WBS) ile tanımlanır ve projeyi yönetmek için proje metodolojisine karar verilir. Maliyetler, kalite ve kaynaklar tahmin edilir, kilometre taşları ve görev bağımlılıkları olan bir proje programı belirlenir. Bu aşamanın ana çıktısı proje planınızdır.
- Uygulama: Proje teslimatları bu aşamada tamamlanır. Genellikle bu aşama bir başlangıç toplantısıyla başlar ve proje üzerinde çalışılırken düzenli ekip toplantıları ve durum raporlarıyla devam eder.
- İzleme ve Kontrol: Bu aşama, proje yürütme aşamasıyla birlikte gerçekleştirilir. Projedeki ilerlemenin proje planıyla uyumlu tutulması için ilerleme ve performans ölçümleri ölçülür.
- Kapanış: Proje, paydaş nihai teslimatı aldığında tamamlanır. Kaynaklar serbest bırakılır, sözleşmeler imzalanır ve ideal olarak, başarıların ve başarısızlıkların bir değerlendirmesi yapılır.